Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Palvelun rekisterinpitäjä on Redocap Oy (Y-tunnus 2339852-5), joka omistaa RedoFlow AI -konseptin (jäljempänä "me" tai "Palvelu"). Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa sähköpostiosoitteella: redoflowai@redoflowai.com.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Käyttäjätiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli organisaatiossa
• Organisaatiotiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot
• Käyttötiedot: kirjautumistapahtumat, käyttöaktiivisuus
• Asiakastiedot: palveluun syötetyt liidit, yritykset ja kontaktit

3. Google-tilin kautta käytettävät tiedot

Jos kirjaudut palveluun Google-tilillä, käytämme seuraavia Google-käyttäjätietoja:

• Sähköpostiosoite – käyttäjätilin tunnistamiseen ja kirjautumiseen
• Nimi – käyttäjäprofiilin näyttöä varten
• Google-profiilikuva – käyttöliittymässä näytettävä avatar (valinnainen)

Emme pyydä pääsyä Gmail-viesteihin, Google Drive -tiedostoihin, kalenteriin tai muihin Google-palveluihin, ellei käyttäjä erikseen aktivoi kyseistä integraatiota.

4. Google-tietojen käyttötarkoitus

Google-tilisi kautta saatuja tietoja käytetään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätunnistus ja turvallinen kirjautuminen palveluun
• Käyttäjäprofiilin luominen ja ylläpito Palvelussa
• Käyttäjän tunnistaminen organisaation sisällä oikeiden oikeuksien varmistamiseksi

Emme käytä Google-tietoja markkinointiin, profilointiin tai kolmansille osapuolille luovuttamiseen.

5. Google-tietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Google-tilisi kautta saatuja tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille myynti-, mainonta- tai muihin ulkopuolisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä teknisten alihankkijoidemme (kuten pilvipalveluinfrastruktuurin tarjoajat) toimesta ainoastaan palvelun tuottamista varten, asianmukaisten tietojenkäsittelysopimusten puitteissa.

6. Tietojen säilytys ja suojaus

Kaikki käyttäjätiedot tallennetaan suojatuille palvelimille. Käytämme seuraavia tietoturvatoimia:

• HTTPS-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
• Pääsynhallinta roolipohjaisten oikeuksien avulla
• Tiedot tallennetaan EU:n alueelle tai alueen ulkopuolelle EU:n komission hyväksymin vakiosopimuslausekkein
• Palvelimien säännöllinen tietoturvavalvonta

7. Tietojen säilytysaika ja poistaminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Sopimuksen päätyttyä tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa (esim. kirjanpitoaineisto 7 vuotta).

Tietojen poistaminen: Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen redoflowai@redoflowai.com. Käsittelemme poistopyynnön 30 päivän kuluessa. Google-kirjautumisen voi myös peruuttaa Google-tilin asetuksista kohdassa "Kolmansien osapuolten sovellukset".

8. Käsittelyn perusteet ja tarkoitukset

• Sopimuksen täytäntöönpano: palvelun tuottaminen ja käyttäjätilien hallinta
• Oikeutettu etu: palvelun kehittäminen, turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja laskutustietojen säilyttäminen
• Suostumus: markkinointiviestintä, mikäli olet antanut siihen luvan

9. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Saatamme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa:

• Tekniset alihankkijat (pilvipalvelut, sähköpostipalvelut) — tietojenkäsittelysopimuksin
• Viranomaiset, jos laki sitä edellyttää

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• Siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle (tietojen siirrettävyys)
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa. Ota yhteyttä: redoflowai@redoflowai.com

11. Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä istunnonhallinnan ja autentikaation toteuttamiseen. Emme käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai mainosevästeitä ilman suostumustasi.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai palvelun kautta vähintään 14 päivää etukäteen.